Compras de Material de oficina

Nuestros imprescindibles para material de oficina

Material de oficina

La organización y la buena administración de las actividades en la empresa son una parte esencial para su óptimo funcionamiento. Por ello, os presentamos los imprescindibles de Material de Oficina. Esos productos que facilitan el trabajo y que debemos tener siempre a mano. ¡Sigue leyendo y descúbrelos!

1. Material de oficina para archivar y organizar documentos

Las oficinas son espacios llenos de documentos y papeles, que muchas veces no están bien ordenados y clasificados. La solución más sencilla para terminar con el caos es hacernos con carpetas; archivadores con sus separadores; cajas de archivo; muebles para archivar; etc. En definitiva, todo aquello que nos sirva para organizar y almacenar nuestros documentos. Una idea, usa las etiquetadoras y rotuladoras para identificar cada archivo guardado en cualquier carpeta.

2. Material de oficina para escribir

Gran parte de nuestro tiempo en el trabajo lo pasamos escribiendo y, aunque, normalmente sea a través del ordenador, solemos tomar notas a mano. De hecho, la escritura a mano ayuda a una mejor planificación y aumenta la creatividad. Para escribir necesitamos:

  • Bolígrafos. Los encontramos en multitud de tonalidades y con distinto grosor en su punta; además, los hay con diferente tipo de tinta: de gel, de tinta líquida, etc.
  • Rotuladores. Utilizados tanto para escribir, subrayar o incluso colorear. También existen rotuladores resistentes al agua; rotuladores permanentes; rotuladores fluorescentes y específicos para pintar en superficies como pizarras blancas.

      Rotulador Edding 750 Negro    Rotulador Stabilo Point 88 Estuche 10 Unidades

  • Lápices y portaminas. Muy útiles si lo que vamos a escribir no queremos que sea permanente. Existen varios tipos de lápices: según su color; su grosor en la mina; si son para escribir o para realizar proyectos de dibujo técnico; sin goma o con goma… Los portaminas son otra opción para la escritura, parecidos a los lápices, se van rellenando de minas para poder escribir y los hay en multitud de colores.
  • Plumas estilográficas. Perfectas para los amantes de la escritura más clásica. Sus diseños son variados –clásicos y modernos-, y cuentan con recambios de tinta. 

            Lapices de grafito Staedtler Noris Nº0 2B                          Portaminas Stabilo smartgraph

3. Material de oficina para planificar proyectos y marcar avisos

Para lograr objetivos tenemos que definir una estrategia, podemos planificarlos a través de: una pizarra de corcho con chinchetas; pizarras para esquematizar lo importante; notas adhesivas o post it con las ideas clave -si quieres saber cómo gestionar proyectos con post-it sigue leyendo aquí-.

             Tablero de corcho mural Q-Connect                            

4. Material de oficina tecnológico

Hoy en día es primordial tener una buena conexión a Internet y un equipo tecnológico y digital potente, con ordenadores y multitud de monitores para trabajar de forma dinámica y conectada. Principalmente, necesitamos:

  • Impresoras, escaneres y fotocopiadoras. Para tener a mano y físicamente todos los documentos indispensables. También debemos tener a mano cartuchos de tinta (disponemos tanto de cartuchos compatibles como originales) si vamos a utilizar continuamente estas herramientas.
  • Memorias USB y discos duros externos. Perfectos para almacenar archivos de forma externa y con una gran capacidad.

       Equipo multifuncion Brother DCP-9270CDN Laser color 28PPM mono/color   Cabezal HP 11 Negro C4810A   Memoria Q-connect flash usb 64 GB

5. Material de oficina para conservar o destruir documentos

Una vez impresos nuestros documentos y antes de guardarlos dentro de los archivadores, es aconsejable encuadernarlos o, incluso, plastificarlos. Las máquinas plastificadoras y encuadernadoras cumplen muy bien su función, son fáciles de utilizar y no ocupan mucho espacio en la oficina. En algunas empresas, también, son necesarias las máquinas destructoras.

                  Destructora documentos Fellowes h8       Encuadernadora Comb Bind C150 Pro (Ibimatic) canutillo de plastico Gbc  

Estos son nuestros imprescindibles para Material de Oficina, pero en 20 Mil Productos podréis encontrar más artículos. ¿Disponéis en vuestra empresa de estos imprescindibles para material de oficina? Nos gustaría saberlo, ¡cuéntanoslo en nuestras redes sociales!

Compras de Material de oficina

Beneficios de comprar suministros de oficina ecológicos

Comprar suministros de oficina ecológicos tiene múltiples beneficios tanto para el medio ambiente como para tu empresa. Al optar por productos sostenibles, contribuyes a la conservación de recursos naturales y la reducción de residuos. Además, muchas veces estos productos son más seguros y saludables para quienes los utilizan

Elegir suministros de oficina ecológicos no solo es una decisión ética sino también estratégica. Las empresas que adoptan prácticas sostenibles pueden mejorar su reputación y atraer a clientes comprometidos con el medio ambiente. En este artículo, exploraremos los principales beneficios de optar por productos ecológicos en tu lugar de trabajo.

Impacto ambiental positivo

Adoptar suministros de oficina ecológicos ayuda a disminuir la huella de carbono de tu empresa. Estos productos suelen estar fabricados con materiales reciclados o renovables, lo que reduce la necesidad de extraer recursos naturales. Además, muchos productos ecológicos están ideados para ser reutilizables o reciclables, lo que minimiza la cantidad de residuos enviados a los vertederos.

Por ejemplo, al elegir papel reciclado en lugar del papel tradicional, se disminuye la tala de árboles y se ahorra energía y agua en el proceso de fabricación. Esto tiene un impacto significativo en la preservación del medio ambiente a largo plazo. También puedes encontrar empresas que ofrecen un buen mantenimiento de hardware, lo cual puede resultar en menos residuos electrónicos y una mayor durabilidad porque no tienes que renovarlo con tanta frecuencia.

Otro aspecto importante del impacto ambiental positivo es la reducción de la contaminación del agua. Muchos suministros de oficina ecológicos se producen utilizando procesos que consumen menos agua y generan menos efluentes contaminantes, un paso importante para prevenir las sequías. Por ejemplo, los cuadernos y carpetas fabricados con plástico reciclado no solo reducen la demanda de petróleo, sino que también disminuyen la cantidad de plástico que termina en nuestros océanos. Al elegir estos productos, contribuyes a la protección de los ecosistemas acuáticos y la vida marina.

Además, muchos suministros de oficina ecológicos están diseñados para ser más eficientes en cuanto al uso de energía. Por ejemplo, los equipos electrónicos con certificación Energy Star consumen menos electricidad, lo que no solo reduce las emisiones de carbono, sino que también disminuye los costos energéticos de la empresa. Asimismo, los sistemas de iluminación LED y los sensores de movimiento para el control de la luz pueden reducir significativamente el consumo de energía en las oficinas, contribuyendo aún más a la disminución de la huella de carbono corporativa. 

Mejora en la salud y bienestar

Los suministros de oficina ecológicos no solo benefician al planeta sino también a las personas que los utilizan diariamente. Muchos productos sostenibles están libres de sustancias tóxicas y químicos perjudiciales, lo cual reduce el riesgo de problemas de salud relacionados con su uso. Esto incluye desde papeles sin cloro hasta tintas biodegradables que no emiten gases dañinos.

En un entorno laboral saludable, los empleados pueden ser más productivos y felices, reduciendo así el absentismo y mejorando la moral del equipo. Por ejemplo, las plumas y marcadores sin químicos agresivos pueden prevenir alergias y enfermedades respiratorias entre los trabajadores y el mantenimiento y cuidado de cada máquina hará que todos se sientan más confiados en su buen funcionamiento.

Eficiencia económica

Optar por productos ecológicos y un buen servicio de Material de oficina online barato y ecológico también puede tener un impacto positivo en las finanzas de tu empresa. Aunque algunos artículos ecológicos pueden tener un costo inicial más alto, a menudo son más duraderos y eficientes a largo plazo. Esto significa menos gastos recurrentes y un menor costo total de propiedad.

Además, al reducir el consumo energético y los residuos mediante prácticas sostenibles, tu empresa puede ahorrar considerablemente en gastos operativos. Por ejemplo, utilizar bombillas LED en lugar de incandescentes no solo ahorra energía sino que también reduce los costos asociados con su reemplazo frecuente.

Cumplimiento normativo y reputación

En muchos países, las regulaciones ambientales están volviendo cada vez más estrictas. Adoptar suministros de oficina ecológicos puede ayudar a tu empresa a cumplir con estas normativas sin esfuerzo adicional. Esto evita posibles multas y sanciones relacionadas con el incumplimiento.

Además, mostrar un compromiso con la sostenibilidad puede mejorar significativamente la imagen pública de tu empresa. Los consumidores actuales valoran cada vez más las prácticas empresariales responsables y sostenibles. 

Recomendaciones negocios y empresas

Programas de utilidad para las empresas en Administración, contabilidad y nóminas

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En el mundo empresarial actual, contar con programas informáticos eficientes es esencial para la gestión diaria

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En el área de administración, herramientas como Microsoft Excel o Google Sheets siguen siendo indispensables para la organización de datos, aunque softwares más avanzados como SAP o Odoo permiten automatizar procesos y tener un mayor control sobre la información.

Respecto a los programas de facturación y cobros/pagos, existen programas básicos que ayudan a emitir facturas, llevar un registro de las mismas y gestionar los cobros. Estas soluciones facilitan la vida de las pymes, permitiendo un seguimiento en tiempo real de las finanzas. Stripe o PayPal son útiles para gestionar pagos en línea.

Finalmente, en el ámbito de nóminas, el mejor programa de nóminas permite a las empresas cumplir con las obligaciones legales, asegurando el pago correcto de los empleados y evitando errores comunes en los cálculos.

La implementación de estos programas no solo ahorra tiempo, sino que reduce el margen de error, haciendo que las operaciones sean más ágiles y eficientes.

Necesidades de las empresas detalladas

En la actualidad, la tecnología ha transformado la forma en que las empresas gestionan sus operaciones diarias. La incorporación de programas informáticos en áreas clave como la administración, facturación, gestión de cobros y pagos, y nóminas, no solo ha facilitado el trabajo, sino que ha permitido que los negocios funcionen de manera más ágil, eficiente y con menos margen de error.

En el área de administración, aunque herramientas básicas como Microsoft Excel o Google Sheets siguen siendo útiles para la organización de datos y la creación de tablas, muchas empresas han migrado a programas más robustos que permiten automatizar procesos y centralizar información. SAP, Odoo o Zoho son ejemplos de softwares de gestión empresarial (ERP) que permiten integrar distintas áreas del negocio en una sola plataforma. Estas herramientas permiten gestionar inventarios, proyectos, relaciones con clientes y proveedores, y controlar de manera detallada cada proceso operativo. La ventaja de estas plataformas es su capacidad de adaptarse a empresas de diferentes tamaños y sectores, proporcionando informes en tiempo real que permiten una mejor toma de decisiones.

En cuanto a la facturación, un proceso clave para la salud financiera de cualquier empresa, existen diversas soluciones que facilitan la creación, el envío y el registro de facturas. hay Programas son especialmente populares entre pequeñas y medianas empresas, ya que permiten llevar un control preciso de las facturas emitidas y recibidas. Además, ayudan a gestionar los impuestos de manera adecuada, generando automáticamente informes de IVA u otros tributos según las necesidades del negocio. Estas soluciones también permiten la integración con plataformas de contabilidad y bancos, lo que facilita la conciliación de cuentas.

Para la gestión de cobros y pagos, herramientas como PayPal, Stripe, Square o Redsys han facilitado enormemente los procesos de pago, especialmente en el comercio electrónico. Estas plataformas no solo permiten a las empresas ofrecer a sus clientes una variedad de métodos de pago, sino que también automatizan el seguimiento de los mismos, reduciendo la posibilidad de errores y mejorando la experiencia del cliente. Por otro lado, muchas de estas soluciones permiten la integración con sistemas de facturación, lo que asegura que los pagos se registren correctamente y de manera automática en las cuentas contables de la empresa. Además, la adopción de SEPA y otros sistemas de pago internacionales ha hecho más fácil para las empresas recibir pagos de clientes en todo el mundo, agilizando las operaciones y mejorando el flujo de caja.

El manejo de nóminas es otra área donde el uso de programas especializados ha demostrado ser de gran utilidad. Estas herramientas permiten gestionar los sueldos de los empleados de manera automatizada, asegurando el cumplimiento de todas las obligaciones legales, como retenciones de impuestos, cotizaciones a la seguridad social y otros conceptos. Estos programas también permiten emitir informes personalizados sobre costes laborales, lo que facilita el control de gastos y la planificación financiera. En empresas con un alto número de empleados, la gestión manual de nóminas puede llevar a errores costosos, tanto en términos financieros como legales. Con un software especializado, se reducen significativamente estos riesgos y se gana en eficiencia.

Además, estas soluciones no solo se limitan a la emisión de nóminas, sino que también permiten gestionar otras cuestiones relacionadas con el personal, como el control de horas trabajadas, las vacaciones o los permisos. Muchos de estos programas se integran también con plataformas de recursos humanos, lo que permite llevar un seguimiento más detallado del desempeño de los empleados y facilitar la toma de decisiones en cuanto a promociones, bonificaciones o despidos.

En resumen, el uso de herramientas informáticas en la gestión de las empresas ha permitido que muchos procesos que antes se hacían de manera manual ahora sean más rápidos, eficientes y menos propensos a errores. Desde la administración y la facturación, hasta la gestión de cobros y pagos y las nóminas, contar con un software adecuado puede marcar la diferencia en la eficiencia operativa y en la capacidad de una empresa para adaptarse al entorno competitivo actual. Las pequeñas y medianas empresas, en particular, pueden beneficiarse enormemente de la adopción de estas tecnologías, permitiéndoles optimizar sus recursos y concentrarse en lo que realmente importa: hacer crecer su negocio.

De forma complementaria, también hay libros de contabilidad y otros más específicos como los libros de actas , por ejemplo.

Es importante destacar que la elección de un software debe estar alineada con las necesidades específicas de cada empresa. No todas las organizaciones requieren un sistema tan completo como SAP u Odoo, por ejemplo, pero sí pueden beneficiarse de herramientas más sencillas que se adapten a sus flujos de trabajo y volumen de operaciones. Evaluar las opciones disponibles y hacer una inversión adecuada en tecnología puede ser un paso clave hacia el éxito.

Requisitos para elegir un Programa de Facturación

Para recomendar un programa de gestión de facturas y facturación electrónica, aquí tienes algunos de los requisitos clave que toda empresa o autónomo debería exigir:

  1. Cumplimiento legal: El software debe estar adaptado a la normativa vigente en cuanto a facturación electrónica y tributaria. Es fundamental que genere facturas con los campos obligatorios y permita su envío en formatos como XML o PDF según la legislación.
  2. Integración con la Agencia Tributaria: El programa debe facilitar la comunicación con las administraciones públicas, especialmente si es necesario emitir facturas electrónicas a través de plataformas como Facturae en España, y debe cumplir con requisitos como el SII (Suministro Inmediato de Información) para la declaración de IVA.
  3. Automatización: Es ideal que el programa permita automatizar tareas como la generación de facturas periódicas, el cálculo automático de impuestos (IVA, IRPF) y la programación de recordatorios para el cobro de facturas.
  4. Control de cobros y pagos: Debe ser capaz de gestionar de manera clara y sencilla los cobros y pagos de facturas, permitiendo el seguimiento en tiempo real de los impagados y generar alertas ante retrasos.
  5. Integración bancaria: Una buena solución debe permitir conciliar de manera automática las cuentas bancarias con las facturas emitidas y recibidas. Así, se reduce el trabajo manual y se asegura que los movimientos estén correctamente registrados.
  6. Informes financieros: El software debe ofrecer informes detallados sobre las ventas, los ingresos, los impuestos, y el estado de cobros y pagos. Esto permite a las empresas tener una visión clara de su salud financiera.
  7. Facilidad de uso: Es importante que el programa tenga una interfaz intuitiva y sea fácil de usar, para que los empleados o autónomos no necesiten formación compleja para empezar a gestionar sus facturas.
  8. Accesibilidad en la nube: Hoy en día es fundamental que el software esté disponible en la nube, para poder acceder desde cualquier lugar y dispositivo. Esto facilita el trabajo remoto y asegura que la información esté siempre actualizada.
  9. Escalabilidad: El programa debe adaptarse al crecimiento de la empresa, permitiendo gestionar desde unos pocos clientes hasta una base más amplia sin perder eficiencia ni funcionalidad.
  10. Seguridad de datos: La protección de la información financiera es crucial. El software debe contar con protocolos de seguridad avanzados (cifrado, backups automáticos) para evitar pérdidas de datos o accesos no autorizados.
  11. Soporte técnico: Contar con un buen servicio de atención al cliente es esencial. El soporte técnico debe estar disponible en caso de problemas y debe ofrecer actualizaciones constantes para mantenerse al día con la normativa y mejoras en funcionalidad.

Con estos requisitos, una empresa o autónomo puede estar seguro de que está eligiendo una solución de facturación que no solo cumple con sus necesidades actuales, sino que también les permite crecer y operar de manera más eficiente.

Requisitos par seleccionar un Programa de nóminas

Cuando una asesoría selecciona un programa de gestión de nóminas, es esencial que considere las siguientes características clave para asegurar una gestión eficiente y sin errores:

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  1. Cumplimiento con la legislación laboral: El software debe estar siempre actualizado con la normativa vigente sobre salarios, retenciones fiscales, cotizaciones a la seguridad social, contratos, y cualquier otra regulación relacionada con el ámbito laboral.
  2. Generación automática de nóminas: Es fundamental que el programa calcule automáticamente las nóminas de los empleados, teniendo en cuenta conceptos como sueldos, bonificaciones, retenciones de IRPF, deducciones de seguridad social, horas extras, vacaciones, y demás complementos salariales.
  3. Gestión de cotizaciones a la Seguridad Social: Debe permitir la integración con el sistema de la Seguridad Social (a través del sistema RED), facilitando la presentación de los boletines de cotización (TC1 y TC2) y asegurando que todos los datos de cotización se calculen correctamente.
  4. Cálculo de impuestos y retenciones: El software debe calcular automáticamente las retenciones de IRPF según las tablas vigentes y emitir los informes correspondientes para la presentación de impuestos.
  5. Emisión de certificados: Una buena herramienta debe generar los certificados necesarios para los empleados, como los certificados de retenciones de IRPF, los certificados de ingresos y cualquier otro documento requerido por los empleados o la administración.
  6. Gestión de contratos y finiquitos: El programa debe ser capaz de gestionar de manera sencilla los diferentes tipos de contratos laborales (indefinidos, temporales, formación, etc.), así como los despidos y las liquidaciones o finiquitos en caso de finalización de contrato.
  7. Control de horas y ausencias: Es importante que el software incluya funciones para registrar la jornada laboral de los empleados, así como las ausencias, bajas por enfermedad o maternidad, vacaciones, permisos, etc. Esto facilita la creación de nóminas y asegura que se respete la legislación sobre el control horario.
  8. Accesibilidad en la nube: Para asesorías que gestionan múltiples clientes, contar con un sistema en la nube permite acceder a la información de manera segura desde cualquier lugar, y gestionar los datos de varias empresas de forma ágil.
  9. Personalización de informes: La asesoría necesitará generar informes detallados sobre costes salariales, tanto para su propia gestión como para reportar a sus clientes. Un buen programa debe permitir la creación de informes personalizados y de fácil interpretación.
  10. Gestión de convenios colectivos: El programa debe estar preparado para gestionar las particularidades de los diferentes convenios colectivos aplicables, de manera que se respeten las condiciones salariales y laborales específicas de cada sector.
  11. Automatización de envíos: Debe permitir el envío automatizado de nóminas y certificados a los empleados, ya sea por correo electrónico o a través de un portal de empleados donde puedan acceder a sus nóminas y documentación en cualquier momento.
  12. Integración con otras áreas: Un buen software de gestión de nóminas debe poder integrarse con otros módulos, como el de contabilidad o gestión de recursos humanos, para facilitar el trabajo y evitar la duplicación de datos. Esto es especialmente útil para asesorías que gestionan varias áreas de sus clientes.
  13. Seguridad y protección de datos: El programa debe cumplir con la normativa de protección de datos (como el RGPD en Europa), garantizando la seguridad de la información sensible de los empleados y asegurando que los datos estén correctamente cifrados y almacenados de forma segura.
  14. Soporte técnico y actualizaciones: Es clave contar con un soporte técnico eficiente, que pueda solucionar rápidamente cualquier incidencia. Además, el programa debe recibir actualizaciones periódicas para adaptarse a los cambios legislativos o mejoras tecnológicas.

Con estos requisitos, una asesoría puede gestionar de manera eficiente las nóminas de sus clientes, asegurando que cumplen con todas las obligaciones legales y proporcionando un servicio de calidad.

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Consejos de Uso Material Oficina

Por qué descargar una VPN es esencial para la privacidad en línea

En el siglo XXI, el mundo se ha digitalizado. Las redes informáticas y la conectividad a Internet son cruciales para crear redes digitales. Internet permite conectarse sin problemas con personas que están al otro lado del mundo. Internet de alta velocidad permite descargar archivos en cuestión de segundos. Por tanto, no se puede negar que Internet es una bendición para la sociedad en general. Sin embargo, no se puede negar que Internet también da lugar a nuevas formas de delitos que se conocen como ciberdelitos.

¿Qué utilidad tiene su protección VPN?

Hay muchos casos en los que la apertura de un enlace espurio puede secuestrar todo el funcionamiento de su ordenador. Así que, al igual que tu ordenador necesita cables, enchufes, teclados, impresoras, etc., para funcionar de forma óptima, también necesita protección VPN. VPN significa red privada virtual, y actúa codificando los datos del usuario de la red. La codificación utiliza algoritmos para ocultar el contenido original de los datos. Cuando los datos codificados llegan a su destino, pueden ser decodificados por el receptor. Por lo tanto, este proceso de codificación y descodificación de datos protege al usuario de piratas informáticos malintencionados que pueden espiar para robar los datos valiosos del usuario. Por lo tanto, si te preocupa la seguridad de tus datos, puede ser una buena idea acudir a un sitio de VPN download fiable y de buena reputación y conseguir una buena protección VPN

La VPN protege tu dirección IP

La dirección IP de tu ordenador es, en cierto modo, la identidad de tu ordenador. Si un hacker puede rastrear tu dirección IP, puede hacerse una idea de su ubicación. Por lo tanto, si su dirección IP se ve comprometida de alguna manera, afectará definitivamente a su privacidad. Por lo tanto, el uso de una VPN da a los usuarios más autonomía en la búsqueda de cualquier pieza de información en su navegador web.

La VPN oculta la actividad de tu navegador

La VPN oculta la actividad de su navegador y le protege contra el fraude y las tácticas de marketing depredadoras. La gente suele buscar cosas que le gustan o que necesita. Por lo tanto, los datos sobre su historial de navegación son información valiosa para las personas que quieren atraer para que compren sus productos o servicios. Si busca regularmente ropa blanca o aparatos de color blanco, se puede deducir que tiene preferencia por el color blanco. Ahora, esta información se puede utilizar de forma creativa para crear anuncios personalizados en los que sólo aparezcan productos de color blanco (ropa, aparatos, electrodomésticos) en su pantalla a intervalos regulares. Estos anuncios que pueden engañarte pueden evitarse si tienes una VPN

Conclusiones

Utilizar una VPN tiene varias ventajas. Protege tu privacidad y garantiza que un hacker no pueda rastrear tu dirección IP o tu ubicación. Además, también protege el historial de tu navegador. Por último, una VPN también te permite ejecutar varios programas de software en tu ordenador sin temor a que se filtre o se ponga en peligro ningún dato. Por lo tanto, si no has descargado los servicios VPN, sería una buena idea hacerlo pronto.

Productos de oficina personalizados

Cómo promocionar tu evento con publicidad callejera

Si quieres realizar un evento en el exterior, normalmente en algún recinto o espacio habilitado a tal efecto, del estilo de un concierto o una feria una forma muy interesante es el uso de carteles para exterior publicitarios junto con el reparto de flyers .

Respecto a la colocación de carteles en la calle, es importante que los carteles sean llamativos, claros y que comuniquen la información esencial.

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Principales pasos para crear y distribuir carteles publicitarios en la calle

Ten en cuenta que, además de carteles de publicitarios de exterior, podemos imprimir aquí los flyers o cualquier otro material impreso que puedas necesitar para preparar y publicitar tu evento

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1. Diseño del cartel

Título atractivo: Usa un título grande y claro, como “¡Gran Feria Comunitaria!” o “Feria Callejera Este Fin de Semana”

Fechas y horarios: Asegúrate de que la fecha y el horario sean bien visibles.

Ubicación: Incluye la dirección exacta o una referencia conocida para que la gente sepa dónde es.

Actividades destacadas: Resalta algunas de las actividades o atracciones principales, como música en vivo, comida, juegos, artesanías, etc.

Colores brillantes: Utiliza colores llamativos que capten la atención de las personas que pasan.

Imágenes o gráficos: Usa imágenes que representen la diversión y la comunidad, como globos, música, comida, etc.

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2. Contenido

Texto corto y conciso: No sobrecargues el cartel con texto; las personas deben poder entender la información con una mirada rápida.

Llamada a la acción: Añade una frase que anime a la gente a asistir, como “¡No te lo pierdas!” o “Ven con tu familia y amigos”.

Redes sociales y contactos: Si tienes una página del evento o redes sociales, inclúyelas para que la gente pueda obtener más información.

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3. Distribución de los carteles

Zonas estratégicas: Coloca los carteles en lugares donde pasen muchas personas, como paradas de autobús, estaciones de metro, supermercados, centros comunitarios y colegios.

Autorizaciones: Asegúrate de obtener permisos si es necesario para colocar los carteles en ciertos lugares.

Repetición: Coloca varios carteles en un mismo lugar, especialmente en puntos clave, para asegurarte de que sean vistos.

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4. Variedad de formatos

Tamaños diferentes: Usa diferentes tamaños de carteles, desde grandes para muros hasta más pequeños para distribuir en mano o en tiendas.

Volantes: También puedes crear volantes con el mismo diseño que el cartel y repartirlos en mercados, plazas o estaciones de transporte público.

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5. Involucra a la comunidad

Colaboración con negocios locales: Pregunta a tiendas y restaurantes si pueden poner un cartel en sus vitrinas.

Promoción boca a boca: Anima a los organizadores y participantes a hablar del evento con sus vecinos y amigos.

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Que tipo de Cartel callejero utilizar

Hay algunos tipos de carteles que podrías considerar dependiendo de tu público objetivo y del lugar donde pienses colocarlos

1. Carteles grandes tipo póster (A2 o A1)

Uso: Perfectos para colocar en paredes, ventanas grandes, vallas publicitarias o lugares donde mucha gente pasa caminando.

Ventaja: Tienen suficiente espacio para incluir imágenes llamativas y texto grande que se pueda leer a distancia.

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2. Carteles de tamaño mediano (A3 o A4)

Uso: Ideales para colocarlos en tiendas, cafeterías, tableros de anuncios comunitarios, o paradas de autobús.

Ventaja: Son más fáciles de distribuir y pueden ser colocados en una mayor cantidad de lugares.

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3. Volantes o flyers (A5 o A6)

Uso: Son útiles para repartir en mano, dejarlos en mesas de cafés o en negocios locales, o para colocarlos en lugares más pequeños.

Ventaja: Son baratos de producir y pueden llegar directamente a las manos de la gente.

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4. Carteles en papel resistente al agua o plastificados

Uso: Si tu feria va a ser al aire libre y quieres que los carteles duren varios días sin dañarse por la lluvia o el viento, es útil optar por papel resistente al agua o carteles plastificados.

Ventaja: Mayor durabilidad en exteriores.

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5. Banners o pancartas

Uso: Para colocarlos en lugares altos, como la entrada del lugar del evento o entre postes de luz, donde sean visibles desde lejos.

Ventaja: Son muy visibles y pueden atraer a gente que pasa en coche o desde una distancia considerable.

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6. Carteles adhesivos (stickers grandes)

Uso: Para pegar en vidrieras, puertas, o incluso en postes de luz y otros lugares pequeños.

Ventaja: Fáciles de colocar y difíciles de quitar, lo que asegura que permanezcan visibles hasta el evento.

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Como recomendación final, te diré que lo ideal es combinar varios tipos de carteles para maximizar la visibilidad del evento. Por ejemplo, podrías usar carteles grandes en puntos estratégicos, carteles medianos en negocios locales y volantes para repartir directamente a la gente. Además, si el presupuesto lo permite, un par de pancartas en lugares clave también ayudarían a darle mayor visibilidad a tu evento

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Como calculo el número de carteles callejeros que debo poner

Calcular el número de carteles callejeros que debes poner para tu evento requiere considerar varios factores como el área que quieres cubrir, la densidad de población, la visibilidad de los carteles, y el presupuesto. Aquí te doy una guía práctica para hacer ese cálculo

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1. Identifica las áreas clave

Zonas de alta afluencia: Determina las zonas de la ciudad o barrio donde más personas transitan, como centros comerciales, mercados, estaciones de transporte público, plazas y parques.

Proximidad al evento: Prioriza colocar más carteles cerca de donde se realizará la feria, ya que es más probable que la gente en esa área esté interesada en asistir.

Zonas residenciales: Si esperas atraer a familias, considera colocar carteles en áreas residenciales, cerca de escuelas, o centros comunitarios.

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2. Define la densidad de carteles

Densidad alta: En lugares de alta afluencia, puedes colocar carteles más frecuentemente, aproximadamente cada 50-100 metros. En áreas clave como entradas de mercados o estaciones, podrías poner varios carteles.

Densidad media: En áreas residenciales o calles secundarias, puedes colocar un cartel cada 150-200 metros.

Densidad baja: En zonas menos transitadas o lejos del lugar del evento, puedes colocar un cartel cada 300-400 metros.

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3. Estima el área a cubrir

Mapa del área: Usa un mapa para delinear las áreas donde deseas colocar carteles. Puedes marcar los puntos estratégicos como cruces de calles importantes, plazas y estaciones.

Calcula la distancia total: Mide la distancia total de las calles donde planeas colocar los carteles, para tener una idea del área a cubrir.

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4. Cálculo del número de carteles

Número estimado de carteles: Usa la fórmula: Número de carteles=Distancia total (en metros) / Distancia entre carteles (en metros)

​Ejemplo:

  • Si tienes un área de 5 km (5000 metros) para cubrir y decides colocar un cartel cada 100 metros, el cálculo sería: 5000 / 100=50 carteles

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5. Considera la repetición y la visibilidad

Duplicación en puntos clave: En zonas de alta afluencia, puedes considerar poner dos o tres carteles cercanos entre sí para asegurarte de que sean vistos.

Visibilidad: Asegúrate de que los carteles estén a la altura de los ojos y en lugares donde no se tapen fácilmente por otros elementos como árboles o postes.

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7. Margen de seguridad

Impresión adicional: Siempre imprime un 10-20% más de los carteles calculados para reemplazar los que puedan dañarse o ser retirados, o para cubrir áreas adicionales si es necesario.

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Si uso flyers , cómo los distribuyo

Te recomendamos que si tu presupuesto lo permite, completes el uso de los carteles callejeros con el reparto de flyers. Para ellos, te vamos a recomendar los mejores lugares donde distribuirlos.

Mercados y plazas: Estos lugares siempre tienen mucha afluencia de personas, lo que aumenta las posibilidades de que los flyers sean vistos por muchas personas.

Estaciones de transporte público: Reparte en estaciones de metro, autobús o tren, donde la gente tiene tiempo para mirar el flyer mientras espera.

Escuelas y universidades: Deja flyers en los tableros de anuncios o entrégaselos a los estudiantes. También puedes pedir permiso para dejarlos en las oficinas de las escuelas.

Centros comunitarios y bibliotecas: Lugares donde la gente va a buscar actividades o eventos locales.

Tiendas y cafés locales: Pide permiso a los dueños para dejar algunos flyers en sus mostradores o mesas.

Parques y espacios públicos: En los días cercanos al evento, puedes repartir flyers en parques o áreas donde la gente pasea o se reúne.

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Siguiendo estos pasos, aseguras una buena cobertura para tu evento y aumentas las posibilidades de atraer a más asistentes. ¡Buena suerte con tu evento!

Y, por cierto, si necesitas una pulsera personalizada o cualquier tipo de merchandising para empresas, no lo dudes y cuenta con la empresa líder.

Recomendaciones negocios y empresas

6 Consejos Prácticos para Llevar tu Negocio Online al Ámbito Global

Expandir un negocio online a nivel global puede parecer una tarea abrumadora, pero con las estrategias adecuadas, es posible alcanzar mercados internacionales y aumentar significativamente la base de clientes. Este artículo te proporcionará seis consejos prácticos para ayudarte en este proceso de expansión global.

1. Conoce a tu Audiencia Internacional

Antes de lanzarte al mercado global, es esencial comprender a tu audiencia. Esto implica investigar las preferencias, comportamientos y necesidades de los consumidores en diferentes regiones. Realizar estudios de mercado específicos para cada región puede proporcionarte información valiosa. Puedes utilizar herramientas como encuestas online, análisis de redes sociales y estudios de mercado para obtener datos precisos sobre tu audiencia internacional

2. Localiza tu Contenido y Productos

La localización va más allá de simplemente traducir tu sitio web. Implica adaptar tu contenido, productos y servicios a las culturas y preferencias locales. Esto incluye la traducción precisa y culturalmente relevante de textos, así como la adaptación de imágenes y otros elementos visuales.

Además, asegúrate de que tus productos o servicios cumplan con las regulaciones y normativas locales. La localización efectiva puede aumentar la aceptación y confianza de tu marca en nuevos mercados.

3. Implementa una Estrategia de Marketing Digital Global

Un enfoque de marketing digital global es crucial para atraer a clientes internacionales. Utiliza plataformas de publicidad online, como Google Ads y Facebook Ads, para llegar a audiencias específicas en diferentes países.

Además, considera el uso de técnicas de marketing de contenido y SEO internacional para mejorar tu visibilidad en los motores de búsqueda globales. Colaborar con influencers locales también puede ser una estrategia eficaz para aumentar la credibilidad y el alcance de tu marca en nuevos mercados.

4. Ofrece Atención al Cliente Multilingüe

Proporcionar un excelente servicio de atención al cliente en varios idiomas es fundamental para el éxito global. Esto incluye la implementación de sistemas de soporte, como chat en vivo, correo electrónico y llamadas telefónicas, en los idiomas de tus mercados objetivo.

Utilizar tecnología de Texto a Voz puede mejorar la accesibilidad y eficiencia de tu atención al cliente. Esta tecnología permite a los clientes escuchar las respuestas en su idioma preferido, mejorando la experiencia del usuario y fomentando la lealtad a la marca.

5. Optimiza tus Métodos de Pago y Envío

Facilitar métodos de pago y envío internacionales es vital para atraer y retener a clientes globales. Asegúrate de ofrecer una variedad de opciones de pago que sean populares en los mercados locales, como tarjetas de crédito, PayPal y otras soluciones de pago electrónico.

Además, colabora con empresas de logística confiables que puedan gestionar envíos internacionales de manera eficiente y económica. Proporcionar información clara sobre los costos y tiempos de envío también es crucial para establecer expectativas realistas con tus clientes.

6. Cumple con las Normativas y Regulaciones Internacionales

El cumplimiento de las leyes y regulaciones internacionales es una parte esencial de la expansión global. Esto incluye aspectos como la protección de datos, las leyes de comercio electrónico y las regulaciones aduaneras.

Contratar a un asesor legal especializado en comercio internacional puede ayudarte a navegar por las complejidades legales y garantizar que tu negocio cumpla con todas las normativas necesarias. Mantente al día con las regulaciones cambiantes para evitar problemas legales que puedan afectar tu expansión global.

Expandir tu negocio online al ámbito global requiere planificación y ejecución cuidadosa, pero los beneficios pueden ser significativos. Al seguir estos consejos prácticos, estarás mejor preparado para enfrentar los desafíos y aprovechar las oportunidades que ofrece el mercado global.

Consejos de Uso Material Oficina

6 Formas de encuadernar tu proyecto

libreta cosida

En un proyecto no sólo es importante el contenido, sino también la forma de presentarlo. La forma de encuadernar tu proyecto será clave para generar una primera buena impresión.

¿Cómo encuadernar tu proyecto? Nos tenemos que adentrar en el mundo de la encuadernación que va mucho más allá de las técnicas tradicionales. A continuación os vamos a hablar sobre las 6 formas, que según nosotros, son las más útiles y con mejor acabado para tu proyecto.

Para empezar os presentamos las formas de encuadernación más sofisticadas, que requerirán disponer de una encuadernadora o de un poco de maña, ya que son más laboriosas.

ENCUADERNACIÓN ESPIRAL O CANUTILLO

La encuadernadora espiral puede que sea una de las técnicas más empleada. La espiral es un alambre que se introduce en los agujeros que hay a lo largo del borde de las hojas. Estos pequeños agujeros los podemos hacer con una encuadernadora, Y no importa el tamaño de tu proyecto, ya que hay encuadernadoras que perforan hasta 450 hojas, y espirales de distinto diámetro. Una encuadernadora, una espiral y una tapa de encuadernación y tendrás un proyecto sobresaliente. 

El método canutillo es similar a la encuadernación en espiral. Aunque su principal diferencia es que en la encuadernación de canutillo las hojas se unen entre sí por canutillos de plástico, independientes unos de otros.

CUADERNILLO COSIDO

Consiste en unir varios cuadernillos de hojas entre sí con la ayuda de hilo y aguja. La ventaja de esta técnica frente a las anteriores, es que ofrece un acabado más duradero y fuerte. En este método las costuras están a lo largo del pliegue central de las hojas. Sin embargo, como es evidente, es de las técnicas más laboriosas y difíciles. 

cuadernillo cosido

COSIDO LATERAL

Por último, Con este tipo de cosido, en vez de unir cuadernillos, unimos hojas sueltas. ¿El beneficio? Añadir tantas hojas como queramos. La costura de este método se encuentra por encima de la cubierta, por lo tanto es visible, se tratará de un elemento estético. Es el tipo de encuadernación más usado para álbumes de fotos, o cuadernos de notas personalizados, por su originalidad. Sin embargo, es una de las formas más laboriosas.

Pero hay formas mucho más rápidas y fáciles de encuadernar tu proyecto, sólo necesitarás alguno de estos encuadernadores que resultarán más económicos.

ENCUADERNACIÓN CON GRAPADO TRADICIONAL

Las grapas son un sistema clásico a la hora de encuadernar, además de ser una opción simple y económica. Para ello, tan sólo necesitas una buena grapadora y las grapas del tamaño adecuado. El único inconveniente de esta técnica es que cuando el proyecto tiene muchas páginas, será difícil realizar el grapado. 

tornillo encuadernador

ENCUADERNACIÓN CON FASTENERS Y TORNILLOS

El fastener permite dar a nuestros proyectos un acabado más creativo. Al igual que el grapado tradicional, se trata de un método económico, el cual podemos consegui
r con una perforadora y un fastener o tornillo. Para que el resultado sea el adecuado las cubiertas deberán tener un mayor grosor que las del contenido, para ello se puede usar como tapa una cartulina de color. 

*Los tornillos no son frecuentes de encontrar en papelerías físicas, pero si en tiendas de papelería online.

encuadernacion tornillo

ENCUADERNACIÓN CON ANILLAS

Las anillas son uno de los encuadernadores más sencillos de usar. Su ventaja es que da igual el número de hojas que quieras añadir, pues existen diferentes tamaños, por lo que podemos añadir hojas ilimitadas. Son recomendables, por ejemplo, cuando estamos haciendo un álbum.

album anillas

Además de estas técnicas que os hemos presentado existen otras muy conocidas como la encuadernación japonesa, americana, entre muchas más.

Compras de Material de oficina

8 máquinas de oficina imprescindibles

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Aunque el número de máquinas de oficina imprescindibles podría ser ilimitado, nosotros queremos resumirte las que consideramos más relevantes y que, desde luego, están en el top ventas.

Entendemos por máquinas de oficina todos aquellos dispositivos que debemos tener en nuestro espacio de trabajo para conseguir un desarrollo optimo en nuestro trabajo.

Lógicamente, el listado que vamos a compartir a continuación
puede sufrir alguna variación de pendiendo del tipo de trabajo y si nos estamos
refiriendo a una oficina de empresa o a un despacho particular.

1.- Auriculares para el teléfono.-

Hoy en día cobra especial importancia por el teletrabajo.
Contar con un buen equipo de auriculares para compartir video conferencias se
pone en primer lugar.

NO hace falta que sean caros pero si que tengan una cierta calidad
de sonido y filtro de ruidos externos.

2.- Pizarra magnética.-

Aunque hay muchos tipos de pizarras: adhesivas, pizarras
blancas, veleda etcétera nosotros recomendamos una buena pizarra magnética y de
cierto tamaño según nuestra disponibilidad. Lo mejor para mantener un bien
borrado será contar con un paño húmedo, mejor que un borrador.

3.- Destructora de papel.-

Por una parte, la ley de protección de datos nos obliga a
tener una pequeña destructora donde poder eliminar de forma ordenada
determinados tipos de documentos como son las nominas, contratos, los que
puedan tener datos personales de empleados, clientes, proveedores etc.

Las más baratas son las que simplemente destruyen papel (no
grapas ni cd etc) y con un máximo de 4-5 hojas a la vez.

4.- Etiquetadora y/o Rotuladora.-

Nosotros te recomendamos utilizar una etiquetadora dymo que
te permita tener perfectamente marcado y clasificado tu documentación,
carpetas, archivadores, cajones, bandejas de sobremesa etc

No hay cosa más satisfactoria  que entrar a un despacho y ver una  adecauda clasificación e identificación de
toda la documentación. Muy agradable.

5.- Encuadernadora.-

Este tipo de maquina de oficina solo lo tendrás que tener si
realizas presentaciones a clientes o proveedores, etc

Lógicamente, hasta hoy en día, si haces una presentación
aunque sea online, te recomendamos dejarle a tu potencial cliente una buena presentación
impresa en buena calidad.

La imagen que se transmite se multiplica x 10.

Y mucho más si la presentación la realizas a tus
accionistas. Aquí ya no hay duda.

Las encuadernadoras más habituales son las de espirales, las
de canutillos y las térmicas.

6.-  Maquinas de
oficina específicas por tipología de negocio

6.1..- Según a que te dediques, podrás necesitar un buen
proyector, aunque es verdad que hoy en día está en desuso.

6.2.- Si tu negocio se trata de un comercio físico un detector de billetes falsos es una máquina de oficina imprescindible para evitar sustos.

6.3.- Plastificadora.- para casos excepcionales

Si echas de menos alguna máquina de oficina importante,
dínoslo.

Consejos de Uso Material Oficina

Cómo y para qué usar la encuadernadora espiral

Cómo usar la encuadernadora espiral

Las empresas apuestan cada vez más por conservar sus documentos de una forma ordenada y eficaz. Por ello, es muy habitual encontrarnos en nuestra oficina una encuadernadora. La encuadernadora es imprescindible como material de oficina. Nos ayuda cuando tenemos muchos documentos que archivar haciendo pequeños libros, además, también ayuda a que los estudiantes mantengan en orden sus apuntes. ¡Conoce más acerca de este básico! ¿Pero, sabéis utilizarla? Te contamos cómo se utiliza este imprescindible.

Tipos de encuadernadoras

Existen diferentes tipos de encuadernadoras, en función del uso o profesionalidad que vayamos a darle. Nos encontramos con: encuadernadoras de espiral, encuadernadoras de canutillo o encuadernadoras térmicas.

Para qué sirve una encuadernadora espiral

Existen ciertos documentos o apuntes que nos gusta tenerlos encuadernados porque los consultamos constantemente, como si de un manual se tratase. A veces, es más cómodo guardar todo en formato digital, pero para los amantes del papel esta opción casi no existe. La ventaja de tenerlos encuadernados es que no te cansas la vista con ninguna pantalla. La encuadernadora espiral sirve para agrupar un número determinado de hojas, taladrándolas, para unirlas con canutillos de encuadernación o espirales para encuadernar. Disponibles en diferentes precios y tamaños.

Puedes utilizar la encuadernadora para documentos, apuntes, anotaciones de interés, etc. Dependiendo si la usas para un ámbito profesional, académico o casero. Tienes la posibilidad de encuadernar los documentos de tu oficina o los apuntes para estudiar.

Nosotros te explicamos cómo utilizar la encuadernadora espiral, que puede ser: manual, eléctrica o wire. Si quieres saber más sobre el resto de encuadernadoras consulta nuestro blog sobre la encuadernadora y sus ventajas en la oficina.

Tipos de Encuadernadora Espiral y cómo usarlas

Encuadernadora espiral manual:

Este tipo de encuadernadora tiene la ventaja de que su precio es bastante asequible para la función que realiza, y el hecho de que sea manual hace que no ocupe mucho espacio. Por lo tanto, si no la usamos continuamente podemos optar por guardarla. No tiene toma de corriente. Consta de cuatro elementos fundamentales para su correcto funcionamiento: la palanca, la entrada para el papel, la clavija de regulación del margen lateral, y la bandeja de desechos.

Encuadernar con una encuadernadora espiral manual:

  1. Comprueba que la palanca funciona correctamente y que la bandeja de desechos de papel está vacía y perfectamente encajada.
  2. Selecciona la medida del diámetro del espiral que vayas a usar en tu documento.
  3. Prueba que la perforación y el margen seleccionado funciona correctamente con un papel a modo borrador.
  4. Perfora las tapas delantera y trasera.
  5. Realiza la perforación del resto de las hojas agrupándolas en pequeños tacos, evita que la máquina se sobrecargue.
  6. Introduce la espiral en los agujeros que has perforado.
  7. Corta los trozos de espiral sobrantes.

Encuadernadora espiral eléctrica:

Una buena opción si en tu oficina encuadernáis muchos documentos. Al ser eléctrica podréis encuadernar con rapidez. Normalmente encontramos los siguientes elementos: botones de encendido/apagado y perforación/encuadernación, regulador del diámetro, palanca para ajustar el margen lateral, rodillo eléctrico, pedal, regulador de la profundidad de perforación, y la bandeja para los desechos.

Encuadernar con una encuadernadora espiral eléctrica:

  1. Comprueba que la superficie donde se encuentra la máquina es plana y estable, vacía la bandeja de desechos y ciérrala correctamente.
  2. Enchufa la máquina y enciéndela.
  3. Elije el diámetro de la espiral que utilizarás para encuadernar tus documentos.
  4. Haz una prueba en un folio y comprueba los distintos tipos de distancia entre los agujeros, hasta regularlos.
  5. Perfora las tapas delantera y trasera. Realiza la perforación del resto de las hojas agrupándolas en pequeños tacos, evita que la máquina se sobrecargue.
  6. Enciende el rodillo e introduce la espiral en los 3-4 primeros agujeros.
  7. Mantén el documento sujeto con las dos manos y empuja la espiral con el rodillo para que se vaya encuadernando.
  8. Corta la espiral que sobra con unos alicates.

Encuadernadora espiral wire:

Este tipo de encuadernación es parecida a una encuadernación en espiral común, solo que en este caso la espiral es doble. El perforado o «paso» suele ir entre los 2:1 y  3:1. Si vais a utilizar con frecuencia los documentos encuadernados, es una buena opción que la espiral sea doble. Normalmente encontramos los siguientes elementos: tapa para soportar el documento, entrada del papel, palanca para cerrar el alambre, asa para perforar, botón de ajuste de guía lateral, soporte para canutillos, bandeja de desechos y herramienta de medición de documentos.

Pasos para encuadernar con una encuadernadora espiral wire:

  1. Comprueba que la superficie donde se encuentra la máquina es plana y estable, vacía la bandeja de desechos y ciérrala correctamente.
  2. Levanta la tapa y la palanca hasta que queden en posición vertical.
  3. Coloca el canutillo en el soporte para los mismos.
  4. Perfora algunas hojas para comprobar la posición.
  5. Coloca la tapa posterior con las hojas ya perforadas directamente en el canutillo. Perfora y coloca la parte delantera.
  6. Levanta el canutillo y sácalo de los ganchos, y colócalo en la parte del mecanismo de cierre.
  7. Levanta la palanca de cierre y tira de ella hacia delante.
  8. Asegúrate de que el canutillo ha quedado encajado.

    

En nuestra web disponéis de diferentes tipos de encuadernadora para encuadernar documentos con canutillos o espirales de distinto tipo. ¡Mantén tu oficina ordenada!

¿Qué tipo de encuadernadora espiral utilizáis? ¿Cuál os resulta más funcional? ¡Cuéntanoslo, te estamos esperando en nuestras redes sociales!

Consejos de Uso Material Oficina

La encuadernadora y sus ventajas en la oficina

La encuadernadora y sus ventajas en la oficina

Una encuadernadora es un gran aliado en oficinas y negocios para mantener los documentos organizados. A continuación, descubre las principales ventajas de tener una encuadernadora como material de oficina.

¿Qué es y para que sirve una encuadernadora?

Una encuadernadora es una máquina de oficina que sirve para unir páginas y crear libros, carpetas o documentos. Este proceso puede emplear diferentes tipos de encuadernado como espirales, encuadernadores o canutillos.

Tipos de encuadernadoras

  • Encuadernadora Espiral: es la más común debido a su precio y sencillez. Hay varias versiones disponibles: manual, eléctrica y wire. Están disponibles en diferentes velocidades para perforar sus hojas, diferente mecanismo y precio. Algunos ejemplos:
Encuadernadora Espiral Metálico
Encuadernadora Eléctrica Espiral
Encuadernadora para Espiral Wire
  • Encuadernadoras Térmicas: utilizan calor para fundir una banda adhesiva que une las hojas del documento. Son rápidas y ofrecen un acabado limpio, ideal para documentos que no necesitan apertura total.
  • Encuadernadoras de Canutillo:  usan canutillos metálicos para encuadernar, proporcionando una opción robusta y profesional para documentos importantes.    
Encuadernadora Manual Canutillo
Encuadernadora Canutillo

Accesorios para encuadernadoras

  • Tapas para encuadernar: son cubiertas protectoras que se colocan en la parte delantera y trasera de un documento encuadernado. Están disponibles en diversos materiales como plástico, cartón, y polipropileno, y pueden ser transparentes, opacas, o texturizadas. Las tapas protegen el contenido del documento encuadernado de daños, suciedad y desgaste. Además, proporcionan una apariencia más profesional y pulida al documento, mejorando su presentación y durabilidad.
  • Espirales para encuadernar: son alambres en forma de espiral que se utilizan para unir las páginas de un documento. Pueden estar hechos de metal o plástico y vienen en varios tamaños. Los espirales permiten que las páginas de un documento se giren 360 grados, lo que facilita la lectura y la escritura. Son ideales para cuadernos, manuales y presentaciones que requieren una manipulación flexible y duradera.
  • Canutillos encuadernación: anillas de plástico que se utilizan para sujetar las páginas de un documento. Estas anillas están unidas a un lomo que mantiene las páginas en su lugar. Los canutillos permiten encuadernar documentos de manera rápida y fácil. Son ideales para documentos que necesitan ser actualizados con frecuencia, ya que las páginas pueden añadirse o retirarse fácilmente sin dañar el encuadernado.
  • Encuadernadores: tienen la misma función de los anteriores, pero son más sencillos de colocar. Normalmente son de latón. Facilitan el proceso de encuadernación, asegurando que las páginas estén alineadas y unidas de manera segura.

Ventajas de las encuadernadoras

Queremos mostrarte las principales ventajas de tener una encuadernadora en tu negocio, aplicadas a cualquier tipo de encuadernadora. Ya que, nuestro propósito es que conozcas la utilidad real de esta herramienta. Descubre todas sus ventajas:

  • 1. Organización

La cantidad de papeles acumulados en la oficina en ocasiones se presenta como un problema, aún cuando los tenemos ordenados. La encuadernadora ayuda a mantener los documentos organizados, en formato libro, y pueden ser consultados sin que se extravíen las hojas.

  • 2. Protección

La encuadernación evita la pérdida de las hojas, su desgaste y desorganización. Si encuadernamos con tapas duras y canutillos de plástico o espirales dobles, protegeremos mejor los folios.

  • 3. Comodidad

Encuadernar nos permite organizar nuestros documentos y consultarlos de una forma cómoda, sin preocuparnos si los podemos desordenar. Además, tendremos más a mano los papeles.

  • 4. Durabilidad

Si grapamos o utilizamos clips en nuestros documentos, con el paso del tiempo, los acabaremos dañando. La encuadernadora nos permite conservar nuestros documentos sin correr riesgo de rotura, pérdida o daño.

Preguntas Frecuentes de los usuarios

  • ¿Cuál es la encuadernadora más común?

 La encuadernadora más común es la encuadernadora de espiral. Las encuadernadoras para espiral son ampliamente utilizadas debido a su versatilidad y facilidad de uso. Permiten encuadernar una amplia gama de documentos, desde presentaciones corporativas hasta trabajos escolares, proporcionando un acabado profesional y permitiendo que los documentos se abran completamente. 

  • ¿Qué diferencia hay entre las encuadernadoras de espiral y las encuadernadoras térmicas?

Las encuadernadoras de espiral utilizan un sistema de espirales metálicas o plásticas que permiten abrir completamente el documento y añadir o quitar páginas fácilmente. Las encuadernadoras térmicas utilizan calor para unir las páginas mediante una banda adhesiva, ofreciendo un acabado elegante y permanente. La elección entre una u otra depende de si necesitas flexibilidad o un acabado más profesional y permanente.

  • ¿Cuál es la diferencia entre las espirales metálicas y de plástico para encuadernar?

La principal diferencia entre las espirales metálicas y de plástico para encuadernar radica en sus propiedades físicas y estéticas. Las espirales metálicas, generalmente hechas de alambre metálico, ofrecen mayor resistencia y durabilidad, ideales para documentos que necesitan protección adicional y un acabado profesional. Por otro lado, las espirales de plástico son más flexibles y ligeras, adecuadas para proyectos donde la portabilidad y flexibilidad son prioritarias.

Sin duda alguna, la encuadernadora es una muy buena herramienta para hacer de tu negocio un espacio organizado y con todos los documentos a punto. ¡Uno de nuestros mejores imprescindibles!

¿Disponéis de una encuadernadora en vuestro negocio? ¿Os parece un instrumento útil? ¡Cuéntanoslo, te estamos esperando en nuestras redes sociales!

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