El renting es una opción cada vez más popular para las empresas que buscan adquirir equipos tecnológicos sin tener que invertir una gran cantidad de dinero. En lugar de comprar un equipo, el cliente paga una tarifa mensual por su uso.

A continuación te contamos todo sobre el renting de impresoras.

¿Qué es el renting de impresoras?

El renting impresoras es una solución ideal para empresas que necesitan imprimir documentos de manera regular. Al contratar este servicio, recibirán una impresora nueva y de alta calidad que se encargará de cumplir con sus necesidades de impresión.

Una opción aún más completa es el renting impresoras multifuncionales ya que este servicio ofrece una impresora que, además de imprimir, también puede escanear, copiar y enviar fax. Esta opción es perfecta para empresas que buscan ahorrar espacio en sus oficinas y tener un equipo que cumpla con varias funciones.

Tanto en el renting de impresoras como en el renting de impresoras multifuncionales suele ser el proveedor quien se encargue de la reparación y el mantenimiento de los equipos.

La empresa sistemas-catalunya.com ofrece un servicio completo y personalizado para cada cliente, además trabaja con las marcas más reconocidas del mercado lo que garantiza la máxima calidad en cada uno de los productos. Cuenta además con el mantenimiento de los dispositivos y con un equipo de profesionales que está a tu disposición para ayudarte en todo momento y resolver cualquier duda que puedas tener. No obstante, también existe la opción de adquirir este tipo de dispositivos, mira todos los modelos de impresoras y equipos multifunción que tenemos disponibles.

5 motivos para optar por el renting de impresoras

Aquí están algunos motivos por los que para una empresa puede ser interesante optar por el renting de impresoras:

1. Costes bajos: Al optar por el renting, las empresas pueden obtener las impresoras que necesitan sin tener que hacer una gran inversión de un solo golpe. En su lugar, pagan una cuota mensual que es mucho más asequible, pudiendo destinar más recursos a otro tipo de material de oficina.
2. Actualización de equipos: Al optar por el renting, las empresas pueden actualizar fácilmente sus equipos a los últimos modelos disponibles sin tener que hacer una gran inversión.
3. Mantenimiento incluido: Muchas compañías de renting incluyen el mantenimiento de las impresoras en su acuerdo de renting, lo que significa que las empresas no tienen que preocuparse por el mantenimiento y reparación de los equipos.
4. Sin preocupaciones sobre obsolescencia: Al optar por el renting, las empresas no tienen que preocuparse por la obsolescencia de las impresoras, ya que pueden simplemente devolverlas y obtener nuevas sin tener que hacer una gran inversión.
5. Flexibilidad: Las empresas pueden optar por el renting para un período determinado y luego decidir si quieren seguir con el acuerdo o no. Esto les brinda una mayor flexibilidad para adaptarse a sus necesidades cambiantes.

¿Por qué las impresoras y los equipos multifunción son imprescindibles en una oficina?

Las máquinas de oficina son un elemento clave en cualquier empresa, ya que son necesarias para llevar a cabo tareas diarias y mejorar la eficiencia del trabajo, en este post te contamos cuáles son las máquinas de oficina más utilizadas. De todo el material de oficia existente en una empresa, las impresoras y los equipos multifunción son los más importantes y necesarios.

Aquí están algunos motivos por los que estas máquinas son esenciales:

1. Productividad: Las impresoras y los equipos multifunción permiten imprimir, escanear y copiar documentos con rapidez y eficiencia, lo que aumenta la productividad de la empresa.
2. Ahorro de espacio: Al tener una sola máquina que cumple varias funciones en lugar de varios equipos separados, se ahorra espacio en la oficina y se mejora la organización.
3. Reducción de costos: Al tener un equipo multifunción en lugar de varios equipos separados, se reducen los costos de adquisición y mantenimiento, ya que solo se tiene que mantener y reparar una sola máquina.
4. Imagen profesional: Al tener impresoras y equipos multifunción de alta calidad, se demuestra una imagen profesional y se mejora la imagen de la empresa ante los clientes.
5. Flexibilidad: Las impresoras y los equipos multifunción permiten realizar diferentes tareas, lo que les da a las empresas una mayor flexibilidad para llevar a cabo sus actividades diarias.

En conclusión, el renting de impresoras es una opción atractiva para muchas empresas debido a sus costes bajos, facilidad de actualización de equipos, mantenimiento incluido, ausencia de preocupaciones sobre obsolescencia y flexibilidad. Al optar por el renting, las empresas pueden obtener las impresoras que necesitan sin tener que hacer una gran inversión, lo que les permite centrarse en sus negocios en lugar de preocuparse por la adquisición y mantenimiento de equipos de oficina.

Una de las mejores formas de organizarse en la oficina para tener los documentos catalogados es optar por las etiquetas Apli. Dependiendo del uso que hagamos de la misma o de la superficie donde peguemos la etiqueta necesitaremos una medida u otra diferente. A continuación te contamos los diferentes tipos de etiquetas que puedes encontrar así como las medidas de este imprescindible del orden.

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Elegir proveedores de material de oficina confiables y de calidad es un paso crucial para cualquier negocio que busca optimizar sus operaciones diarias y mantener un ambiente de trabajo productivo y bien organizado.

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Proveedores de material de oficina: Pedidos

Comprar material de oficina para una empresa, puede ser un poco estresante, sobre todo si los productos más necesarios llegan a agotarse. Debes asegurarte que en la oficina hay todo el material necesario para poder llevar a cabo todas las actividades diarias, ya que esto podría tener consecuencias negativas en el rendimiento del trabajo diario.

Por ello, tener un proveedor de suministros de oficina de confianza te ayudará a tener todos los recursos necesarios para trabajar con normalidad.

Ten en cuenta que este aspecto puede ser muy importante por lo que, a la hora de elegirlo, debes evaluar la velocidad de entrega, la calidad de sus productos y los descuentos ofrecidos, así como la comunicación y el trato por parte del servicio de atención al cliente a la hora de resolver tus dudas y dar solución a cualquier inconveniente que pueda surgir.

Precios y pedidos mínimos de proveedores de material de oficina

Los proveedores de Material de Oficina manejan diferentes márgenes de precios para los productos. En nuestro caso, en 20milproductos.com ajustamos los precios para que puedas obtener un ahorro de más del 21%.

Además, frente a otros proveedores, cuantas más unidades de un mismo producto añadas al carrito mayor será el descuento. En definitiva, queremos que consigas el mejor precio.

El pedido mínimo que solicitan algunos proveedores suele rondar entre los 50 y 60 euros. En 20milproductos.com olvídate del pedido mínimo, porque no existe. Compra lo que necesites y si no alcanzas el pedido gratuito paga los portes indicados, pero siempre te llegará tu pedido a la dirección que elijas.

Suministros indispensables en una oficina

Invertir una cantidad considerable de dinero para comprar materiales a proveedores de material de oficina puede beneficiar a una empresa, ya que, independientemente del tipo de oficina o la cantidad de empleados, ciertos materiales son necesarios para un flujo de trabajo eficiente y ordenado.

Existe una amplia gama de materiales de oficina, a continuación vamos a hablar de algunos de los más importantes:

Impresoras, cartuchos de tinta y papel

Toda oficina necesita imprimir documentos, por ello es fundamental contar con estos recursos. El papel es un imprescindible en cualquier oficina y contar con un proveedor que suministre el papel que necesitas en cada momento es de gran importancia ya que hay determinadas tareas que no pueden esperar.

Dependiendo de la cantidad de papel que necesites en tu empresa podrás comprar desde un paquete de folios A4, a una caja de papel o incluso un palet. Es importante poder comprar la cantidad que necesitas y este es un aspecto muy valorable a la hora de elegir proveedores de material de oficina.

Los cartuchos de tinta y los tóner para la impresora son tan necesarios como el papel, por ello es muy importante que tu proveedor de papelería tenga también este tipo de productos. En la mayoría de los cartuchos, como en los cartuchos Hp364, existe la posibilidad de comprarlos originales o comprarlos compatibles, con los que podrás obtener resultados de calidad a un precio más económico.

A continuación puedes ver algunos de los productos que tenemos para ti:

Materiales de oficina archivo

Mantener el orden en la oficina permitirá administrar mejor el flujo de trabajo, aumentar la productividad y ahorrar tiempo en la búsqueda de datos o documentos.

Por su parte, los archivadores permiten almacenar documentos de forma segura protegiéndolos del polvo y todo tipo de accidentes. Las bandejas de sobremesa te ayudarán a mantener el orden en el escritorio y las cajas archivadoras a almacenar documentos que no se usan en el día a día de forma segura y ordenada.

Además de todo lo indicado, el material oficina archivo incluye productos como fundas de plástico multitaladro para guardar hojas, las subcarpetas o las carpetas colgantes entre otros muchos.

Puedes verlos aquí:

Artículos de papelería y escritura

Son suministros de los que ninguna empresa puede prescindir, ya que los artículos de papelería cubren las necesidades de los empleados facilitando su trabajo y actividades diarias. Este tipo de productos incluyen bolígrafos, rotuladores y subrayadores, lápices, grapadoras, calculadoras, bloc y cuadernos, sobres, posit…

Aquí puedes ver algunos de ellos:

Artículos de limpieza

Toda oficina debe ser limpiada con regularidad para brindarle a sus empleados y clientes un ambiente agradable. Por ello, es necesario contar con materiales de limpieza de oficina como desinfectantes, lejía, escobas, limpiadores de vidrio, y bolsas de basura.

A continuación puedes ver algunos de los productos que tenemos para ti:

Ventajas de contar con un proveedor de materiales de oficina

Las empresas, sean pequeñas o grandes, gastan grandes cantidades en recursos como bolígrafos, carpetas, cartuchos de tinta, máquinas de oficina, etc. Contar con un proveedor de materiales de oficina de confianza puede hacer que los gastos se reduzcan, además de tener los siguientes beneficios:

Entrega rápida y devolución sin compromiso

La entrega de productos de papelería suele ajustarse a unos tiempos muy razonables por parte de la mayoría de los proveedores de material de oficina, y nosotros nos unimos a ello. Nuestra política de entrega es de 48 horas en días laborables, con una atención totalmente personalizada, por parte de nuestro equipo, para guiarte desde el proceso de compra hasta la entrega.

A diferencia de otros proveedores, nosotros te ofrecemos 30 días como plazo de devolución sin compromiso. Tan solo tendrás que ponerte en contacto con nosotros y rellenar un formulario, y recogeremos tu pedido.

Mayor organización e incremento de la eficiencia

Recurrir a diferentes proveedores consume mucho tiempo y puede complicar mucho la compra de los productos necesarios para la empresa. Poder hacer pedidos de diferentes categorías, pero a un mismo proveedor que te asegure atención personalizada y un buen servicio, te ayudará a ahorrar tiempo en órdenes de compra.

Asimismo, comprar productos de papelería online evitará acudir a una tienda para comprar los artículos que se necesitan o detener las actividades de la empresa hasta reabastecerse.

De gran importancia es también el hecho de recibir todo tu pedido en un solo envío, es decir, recibir en el mismo momento los paquetes de papel, los archivadores y tóner de la impresora y el material de limpieza.

La comodidad de recibirlo todo junto evita tener que hacer desplazamientos innecesarios ahorrando combustible y tiempo, ventaja tanto para la propia empresa que hace el pedido, como para la mensajería, fomentando así un consumo sostenible.

Productos de calidad

La eficiencia no solo depende de la disponibilidad de los recursos que necesita una empresa, sino también de la calidad de los mismos.

Los proveedores de material de oficina de confianza son capaces de proporcionar productos adecuados que aumentan la productividad con marcas reconocidas en el mercado como Pilot, y sus conocidos bolígrafos Pilot, las libretas Oxford reconocidas por su excelente calidad o los archiconocidos rotuladores stabilo con su gama de colores pastel… pero también es importante que el proveedor tenga materiales de marcas más económicas sin reducir la calidad, como Q-Connect o Liderpapel.

Elegir suministros y equipos de baja calidad para la oficina puede disminuir la calidad de trabajo, por ello es importante contar con un proveedor que pueda ofrecerte material de oficina de calidad a un precio razonable.

Reducción de costes

La mayoría de los proveedores de material de oficina venden los mismos artículos, por lo que no será difícil encontrar pro ejemplo bolígrafos Bic o folios, pero encontrar el cartucho de tinta adecuado para tu impresora o el material de limpieza necesario puede no ser tan fácil, por ello es muy importante que tu proveedor tenga en su catálogo todos los productos que puedas necesitar.

De esta forma podrás ahorrar dinero utilizando un mismo proveedor ya que al comprar una cantidad de productos mayor, el precio de los mismos se reducirá e incluso podrás obtener descuentos en los pedidos o condiciones especiales de precio para las compras.

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Además, dependiendo del volumen de pedidos que realices se te aplicarán precios personalizados y condiciones especiales. Siempre podrás disfrutar de cupones descuento o regalos semanales por cada pedido que hagas.

Atención al Cliente Material de Oficina

Frente a otros proveedores de material de oficina, nosotros cuidamos a cada cliente y queremos darle una atención lo  más personal posible, tanto por teléfono como por correo electrónico. Daremos respuesta a tus consultas y resolveremos cualquier duda que pueda surgir; tanto en la búsqueda de un producto en la web, como en la gestión de la empresa de mensajería que entregará tu pedido.

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