Coaching y Organización

Todos nuestros post sobre cómo organizar mejor tu empresa y consejos para hacer despegar tu negocio. Sólo en el blog de 20Mil productos!

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Lleva la productividad empresarial al más alto nivel con un software ERP

La automatización permite a los trabajadores centrarse en lo importante, y dejar las tareas repetitivas al ordenador. Con un software ERP se puede automatizar una gran variedad de procesos en distintos departamentos, subiendo la productividad y la eficiencia hasta su máximo potencial.

Las nuevas tecnologías han traído consigo nuevos paradigmas en el mundo empresarial. La alta cantidad de datos procesados día a día en los campos de logística, producción o contabilidad ha hecho que sea necesaria una manera alternativa para gestionar la información. La automatización ha sido la respuesta ofrecida por las compañías de tecnología digital.

El uso de plataformas de tipo ERP (para planificación de recursos empresariales) ha provocado un gran aumento en la productividad de las empresas modernas, reduciendo sus costes operativos y manteniéndolas competitivas en un mercado que cambia cada día. Entre los diversos software empresariales destaca Cegid Ekon, una solución integral y adaptable a cualquier tipo de negocio.

Las funcionalidades de Cegid Ekon cubren las áreas de gestión de proyectos, logística, contabilidad, finanzas y recursos humanos. Es un ERP que cuenta con herramientas para optimizar y automatizar una variedad de procesos empresariales, mejorando la eficiencia y permitiendo una toma de decisiones informada. Por esto, y mucho más, es que la implantación de este software es la clave para el éxito económico.

Una solución versátil e integral

El software ERP de Cegid Ekon cuenta con diversas herramientas de gestion de proyectos, para organizarlo desde el diseño hasta su ejecución. Ya no es necesario llevar a cabo los proyectos a base de lápiz y papel, viajes, llamadas y hojas de cálculo: todo se realiza de manera digital y colaborativa, con acceso a la información pertinente al proyecto en tiempo real. Esto facilita su seguimiento día a día.

Al optimizar la gestión de proyectos con un ERP se puede planificar y programar el proyecto de forma más sencilla, asignando recursos y realizando un seguimiento de los costes para evitar que sobrepasen el presupuesto. Se puede, además, generar informes de proyecto de forma automática para analizar las tendencias existentes y pronosticar los posibles escenarios.

Cegid Ekon también cumple el rol de software de procesos industriales, pues permite la integración y automatización de tales procesos en una sola plataforma. Esto significa que se puede ejecutar la gestión de la planta de producción, la planificación de compras e incluso la ingeniería y diseño de producto. Es posible digitalizar todo lo relacionado con la logística y a la fabricación.

Los ERP de este tipo, además, pueden integrarse con otros programas para expandir sus capacidades. Sistemas CAD, captura de datos, planificación de capacidad dinámica, gestión de almacenes caóticos… Estas, y muchas más funciones, son las que logran esa mejora significativa de la eficiencia y productividad en las empresas del sector industrial.

La importancia de registrar las horas de trabajo

Cegid Ekon también sirve para llevar un control de horas de trabajo más riguroso, y así cumplir con la normativa 34 del Estatuto de los Trabajadores. Según este artículo se debe registrar la jornada realizada por su plantilla día a día, con el propósito de luchar contra la precariedad laboral. La tarea se hace más sencilla al usar un ERP intuitivo y potente, por supuesto.

El control horario de los empleados tiene una serie de ventajas tanto para la empresa como para el trabajador. Se puede gestionar el absentismo y conocer mejor las necesidades de la plantilla, todo mediante la captación de los datos obtenidos durante el registro de las horas. Asimismo, el registro digital se puede conectar con los software de nóminas para gestionarlas de forma automática.

Es importante realizar un control adecuado de las horas de trabajo, pues no hacerlo puede conllevar sanciones graves en forma de multas, que pueden ir desde los 6.250 hasta los 180.000 euros, dependiendo de la gravedad de la situación. Claro, al contar con un ERP esto no será mucho problema, pues el proceso facilita la tarea para aquellos que trabajan en el departamento de recursos humanos.

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Máquinas de vending: una gran oportunidad para emprender

La máquina de vending, ese objeto metálico y brillante que en ocasiones nos salva el día con un refresco o snack en momentos inesperados, más que un simple dispensador de productos, representa una oportunidad de negocio con potencial de crecimiento.

Si alguna vez has pensado en aventurarte en este mundo, te explicamos los puntos claves de cómo dar los primeros pasos. Pero antes de adentrarnos, es fundamental entender que el éxito de una máquina vending no solo se basa en su ubicación o en el tipo de máquina que se elija.

Uno de los pilares más importantes es el surtido de productos que ofreces al público. Para ello, es crucial contar con una oferta variada, de calidad y a precios competitivos. Y aquí es donde entra en juego una buena elección en la cadena de suministro, optando por empresas especializadas en el mundo del vending. Por esto, lo primero es encontrar productos para vending en una empresa de Distribución Mayorista, donde no solo podrás acceder a una amplia gama de productos, sino también a asesoramiento y precios adaptados a las necesidades del negocio.

La selección de productos: más allá del snack

El primer paso es la selección adecuada de productos. No todas las máquinas dispensan lo mismo, y la clave está en conocer a tu público objetivo. Desde oficinas hasta estaciones de autobús, cada espacio tiene necesidades distintas y es vital entenderlas.

Una vez identificado tu nicho, es esencial que busques proveedores fiables. Las empresas de distribución mayorista pueden ofrecerte una amplia variedad de productos de calidad a precios competitivos. Esto te permitirá mantener un margen de beneficio saludable.

Por último, la variedad y rotación de productos son cruciales. Los consumidores buscan novedades y alternativas. Asegúrate de renovar tu oferta regularmente y de ajustarla según las demandas y tendencias del mercado.

La elección de la máquina: funcionalidad y diseño

La máquina de vending es tu principal herramienta de negocio. Debes considerar su diseño y funcionalidad para garantizar una experiencia amena al usuario. El mercado ofrece opciones desde tradicionales hasta táctiles. Estudia las características de cada una: capacidad, sistema de pago y consumo energético.

La inversión inicial en una máquina puede ser considerable, pero es una inversión a largo plazo. Una máquina de calidad y adecuada a tus necesidades te garantizará mayores beneficios. Asegúrate de que sea fácil de usar y que su diseño sea atractivo y moderno.

Finalmente, ten en cuenta las opciones de personalización. Muchas máquinas permiten adaptar su apariencia o incorporar tecnologías adicionales según las necesidades de los usuarios. Esto puede ser un diferencial frente a la competencia.

Ubicación

La ubicación es, sin duda, uno de los factores más determinantes en el éxito de una máquina de vending. Espacios con alta afluencia de personas, como estaciones de trenes o buses o centros comerciales, suelen ser ideales. Sin embargo, no descartes lugares menos tradicionales, como gimnasios o centros empresariales, que pueden ofrecer oportunidades únicas.

Al seleccionar un lugar, investiga las necesidades y hábitos de las personas que frecuentan ese espacio. No es lo mismo una máquina en una universidad que en un hospital. Ajusta tu oferta de productos según la ubicación.

Además, es esencial tener en cuenta los permisos y regulaciones locales. Asegúrate de contar con todas las autorizaciones necesarias antes de instalar tu máquina. Esta planificación previa evitará inconvenientes futuros.

Asimismo, al estar en contacto con «empresas» puede ser fácil introducir, fuera del vending y para su consumo personal, una línea entera de Material Oficina que puede incorporar los productos básicos de limpieza e higiene para la oficina como las simples bolsas de basura, por ejemplo.

Si consigues el contacto dela persona adecuada, también podrías ofrecerle el Merchandising publicitario que muchas empresas usan , como por ejemplo, los gimnasios, academias, universidades etcétera

Mantenimiento y actualización

Las máquinas de vending, como cualquier equipo, requieren un mantenimiento regular. Desde la limpieza hasta la reposición de productos, es vital garantizar su correcto funcionamiento. Una máquina que no funciona correctamente o que está fuera de servicio puede dañar la imagen de tu negocio.

Estar al tanto de las tendencias de consumo es esencial. El mercado cambia constantemente, y lo que hoy es popular, mañana puede no serlo. Adapta tu oferta de productos según la demandas, y considera la posibilidad de actualizar la máquina si es necesario.

Además, no olvides el feedback de los clientes. Son ellos quienes usan la máquina a diario, y sus opiniones pueden ofrecerte señales interesantes. Si detectas problemas recurrentes o sugerencias de mejora, no dudes en implementarlas.

Aspectos legales y permisos

Comenzar un negocio, por pequeño que sea, implica cumplir con ciertas normativas y regulaciones legales. Desde permisos de ubicación hasta regulaciones sanitarias para alimentos, es vital estar bien informado. Asegúrate de contar con todos los permisos necesarios antes de emprender.

Además, es recomendable contar con una asesoría legal. Un experto en la materia puede guiarte en el proceso y asegurarse de que tu negocio cumpla con todas las normativas aplicables.

Finalmente, mantente actualizado, puesto que las leyes y regulaciones pueden cambiar. Dedica tiempo regularmente para revisar y garantizar que tu negocio sigue siendo legal y seguro.

Si bien el sector del vending puede parecer complejo al principio, con la información adecuada y una planificación cuidadosa, el camino hacia el éxito está al alcance de la mano. Para aquellos interesados en emprender en este negocio, en la revista Emprendedores publican información interesante que puede ser de mucha utilidad. 

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La importancia de asesorarse para comprar un aire acondicionado

Tener el clima ideal en el interior de las viviendas no siempre es tan sencillo. Uno de los mayores obstáculos para aprovechar al máximo la inminente temporada de verano es seleccionar el mejor aire acondicionado para el hogar.

Por ello, en este artículo se darán las recomendaciones por parte de un equipo de profesionales en climatización que pueden ayudar a conseguir el mejor mitsubishi aire acondicionado u otras marcas de acuerdo a las necesidades de cada hogar, el tamaño de este, la estancia en particular, el aislamiento de la vivienda y mucho más.A continuación, se mostrará una lista de factores que ayudarán a seleccionar el aire acondicionado ideal para el hogar.

1.- El aislamiento del edificio o inmueble

Cuando la temperatura externa es muy alta se requiere un equipo de refrigeración para que el verano sea más llevadero, pero antes de elegir el tamaño, capacidad y cantidad de BTU, es conveniente llamar a un técnico especializado en instalacion aire acondicionado para que evalúe el inmueble.

No todas las construcciones son iguales. Algunas poseen más puentes térmicos que otras y esto es importante para elegir un equipo. Los expertos pueden ayudar a establecer las mejoras que se pueden hacer en cada caso para optimizar así el uso del aire acondicionado.

2.- Tamaño y capacidad del aire acondicionado

El espacio de la habitación y la ubicación donde se instalará el aire acondicionado decidirán el tamaño y el modelo que elija. Para mantener la temperatura ideal (la cual debe rondar los 22 a 24 grados centígrados), también debe examinar las conexiones eléctricas, especificar el punto de desagüe del agua residual producto de la condensación y asegurarse de que la zona está térmicamente aislada.

Ahora bien, la capacidad de enfriar de uno de estos equipos se mide en BTU que significa unidades térmicas británicas en inglés (british thermal units). Estas representan la cantidad de calor que un sistema puede eliminar de una habitación.

Es posible revisar, asimismo, las tiendas online que ofrecen asesoramiento para este tema. Las opiniones ExpertClima están disponibles en internet para que los usuarios tengan un marco de referencia. Las mismas se utilizan para cuantificar la capacidad del aire acondicionado. Puede utilizar las directrices que se indican a continuación para determinar las BTU necesarias:

  • Habitación de unos 20 a 24 metros cuadrados: 12.000 BTU
  • Habitación de unos 30 a 32 metros cuadrados: 18.000 BTU
  • Habitación de unos 40 a 42 metros cuadrados:  24.000 BTU
  • Habitación de unos 60 a 62 metros cuadrados:  36.000 BTU

3.- El consumo energético

Para conservar al mismo tiempo la cantidad de energía que se gasta en el hogar y proteger el medio ambiente, el consumo energético del aire acondicionado es una consideración crucial.

Por ello, se aconseja fijarse en la clasificación energética. Esta evalúa el consumo y tiene en cuenta la capacidad de cada equipo eléctrico (no solo los aires acondicionados) para maximizar la energía. Esta categorización va desde la A a la G, siendo la A la mejor opción para minimizar los costes.

Los equipos A suelen costar más dinero, pero a la larga estos costes se recuperan en lo que se ahorra en la factura de electricidad mes a mes.

4.- El tipo de aire acondicionado y sus características

El mercado ofrece los siguientes aires acondicionados:

  • Split: consta de una unidad externa y una para dentro. Son silenciosos y suelen usarse en hogares y en negocios y oficinas que no excedan los 62 metros cuadrados. Son silenciosos y relativamente fáciles de instalar.
  • Multisplit: tiene una unidad externa y permite hasta 5 internas. Es ideal para hogares con varias habitaciones para enfriar o para oficinas. En apariencia son como los split. Su ventaja es que con una sola unidad ahorra espacio en los tejados.
  • Aire acondicionado de conductos: también tiene una unidad externa y varias internas, pero se diferencia del multisplit porque los ductos de salida del aire frío se instalan en falsos techos y no en unidades pagadas a la pared.

Aires acondicionados integrales: son aires de conductos, pero con una enorme capacidad de enfriar grandes espacios. Se usan en centros comerciales estilo malls, en supermercados, edificios con aire acondicionado central y similares.

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Ventajas de los Camiones con Cesta para trabajos de altura

Para realizar trabajos de altura una de las opciones preferidas por los usuarios son los Camiones con cesta y, desde luego, para tareas a una altura mayor a 14 metros, suele ser la mejor opción.

Se recomienda el alquiler de Camiones con Cesta para todo este tipo de trabajos que requieren trabajar en altura, como la instalación, reparación o mantenimiento de líneas eléctricas, árboles, postes, techos y fachadas de edificios, entre otros. Los camiones con cesta suelen ser muy versátiles y permiten un acceso fácil y seguro a zonas elevadas, ya que están equipados con una plataforma de trabajo que se eleva mediante un brazo hidráulico.

Alcuve , alquiler de Camiones con Cesta

Este tipo de camiones se pueden alquilar por unos días o por períodos más largos, dependiendo de las necesidades del cliente. Los trabajos que requieren una mayor altura y/o alcance suelen requerir camiones con cestas más grandes y potentes, mientras que los trabajos más simples pueden realizarse con camiones más pequeños.

Tipología de trabajos en los que se utilizan este tipo de Camiones

  • Mantenimiento y reparación de líneas eléctricas
  • Instalación y mantenimiento de iluminación en calles y avenidas
  • Limpieza de fachadas y techos de edificios
  • Trabajos de poda y tala de árboles
  • Montaje y mantenimiento de cámaras de seguridad y antenas de telecomunicaciones
  • Trabajos de pintura y reparación de paredes y techos

Ventajas del uso de Camiones con Cesta Elevadora

  1. Seguridad: Los camiones con cesta están diseñados para brindar seguridad al operario mientras trabaja en altura. La cesta cuenta con barandillas y sistemas de seguridad adicionales, lo que minimiza el riesgo de caídas o accidentes.
  2. Movilidad: Los camiones con cesta son altamente móviles y se pueden trasladar fácilmente de un lugar a otro. Esto es especialmente útil para trabajos en áreas grandes y para trabajos que requieren el acceso a diferentes zonas en un mismo lugar.
  3. Velocidad: Los camiones con cesta son más rápidos para instalar y desmontar que otros equipos de trabajo en altura, como andamios o plataformas elevadoras.
  4. Alcance: Los camiones con cesta pueden llegar a lugares donde otros equipos no pueden. La cesta se puede mover hacia arriba, hacia abajo y hacia los lados, lo que permite el acceso a áreas difíciles. Además , según el tipo o modelo de Camión, podrán alcanzar grandes alturas.
  5. Capacidad: Los camiones con cesta tienen una capacidad de carga mayor que otros equipos de trabajo en altura. Esto permite que el operario lleve consigo herramientas y materiales para realizar el trabajo.
  6. Ahorro de tiempo y costes: Los camiones con cesta pueden ahorrar tiempo y costes ya que no requieren tanto tiempo para la instalación y desmontaje, lo que puede permitir a los trabajadores completar el trabajo más rápido y eficientemente. En cualquier caso, no olvides el uso de las señales de seguridad laboral que sean necesarias en cada caso.

En resumen, los camiones con cesta son una opción segura y eficiente para trabajos de más de 14 metros de altura. Son una opción popular para trabajos en construcción, mantenimiento y reparación de edificios, entre otros.

Recuerda que los operarios necesitan utilizar una buena Ropa de Trabajo que potencie su seguridad según las condiciones laborales.

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Cómo ahorrar en el envío de paquetes: consejos y trucos

Si quieres reducir tus costes de envío y mandar paquetes baratos, aquí tienes algunas consideraciones que no puedes olvidar:

Compara precios entre diferentes proveedores de envío:

 Una forma efectiva de ahorrar dinero en el envío de paquetes es comparando precios entre diferentes empresas de envío. Muchas empresas ofrecen diferentes tarifas dependiendo del peso y tamaño del paquete, así como de la distancia que debe recorrer. Tendrás que elegir la empresa más adecuada según el tamaño y peso más frecuente de tus envíos.

Utiliza servicios de envío económicos: 

Muchas empresas de envío ofrecen servicios económicos que pueden ayudarte a ahorrar dinero. Estos servicios suelen tener plazos de entrega más largos, pero si no tienes prisa por recibir el paquete, puede ser una opción interesante. Por ejemplo, si escoges la entrega en 72 horas, posiblemente el 80% de tus envíos llegará en 24 horas pero tu coste será muy barato.

Aprovecha los descuentos por volumen:

 Si envías muchos paquetes regularmente, es posible que puedas beneficiarte de descuentos por volumen. Muchas empresas de envío ofrecen descuentos a clientes que envían grandes cantidades de paquetes ya que el coste de recogida permite reducir el precio unitario del envío.

Utiliza las Cajas de Embalar  adecuadas: 

Siempre es importante asegurarse de que el paquete esté bien embalado y protegido para evitar daños durante el envío. Usa una buena cinta de embalar

Por otra parte,, utilizar un embalaje excesivamente grande o pesado puede aumentar significativamente el costo de envío. Utiliza el embalaje adecuado para tu paquete.

Aprovecha las ofertas especiales:

 Muchas empresas de envío ofrecen promociones especiales y descuentos durante ciertas épocas del año. Mantente al tanto de estas ofertas y aprovéchalas cuando sea posible.

Evita los cargos extra: 

Algunas empresas de envío cobran cargos adicionales por servicios adicionales, como la entrega en horarios específicos o la entrega en áreas remotas. Asegúrate de conocer los términos y condiciones de la empresa de envío para evitar estos cargos adicionales. En resumen, si tienes en cuenta todas estas variables te darás cuenta el gran número de ventajas que ofrece InPost para enviar paquetes. Se trata de una empresa de envío de paquetes que ofrece una amplia variedad de servicios y ventajas para particulares y pymes

Una de las ventajas más destacadas de InPost es su opción de envío a puntos de recogida, llamados Punto Pack, que permite a los destinatarios recoger sus paquetes en una ubicación conveniente para ellos en lugar de esperar a una entrega en domicilio.

Enviar un paquete a un punto de recogida con InPost ofrece una serie de ventajas para el destinatario, incluyendo:

  • Mayor flexibilidad: al poder recoger el paquete en un punto de recogida, el destinatario puede elegir la hora y el lugar que mejor le convengan.Además, esta opción es mucho más económica que el envío domiciliario.
  • Mayor seguridad: al recoger el paquete en un punto de recogida, el destinatario puede asegurarse de que el paquete llegue a sus manos de forma segura y protegida.
  • Mayor comodidad: en lugar de esperar en casa todo el día para recibir una entrega, el destinatario puede recoger el paquete cuando más le convenga y a su propio ritmo.

Además de la opción de envío a Punto Pack, InPost ofrece otros beneficios para ahorrar dinero en el envío de paquetes, como tarifas competitivas en todos sus servicios de envío, así como servicio de seguimiento en tiempo real