Lista de Material de Oficina Básico: Equipa tu Espacio Eficientemente

En tu lista de material de oficina básico los productos de papelería son esenciales para equipar cualquier oficina o despacho; desde productos de escritura a máquinas de oficina, pasando por cartuchos y tóner o productos de limpieza. Tener a mano el material necesario es imprescindible para reducir tiempos y mejorar la eficiencia y productividad del ciclo de trabajo así como para la propia salud física y mental de los propios trabajadores.

A continuación, os dejamos una lista de artículos imprescindibles de papelería que no pueden faltar en una oficina o lugar de trabajo.

Lista de material de oficina básico

Una lista de material de oficina básico es fundamental para asegurar el buen funcionamiento y la eficiencia de cualquier espacio de trabajo, ya sea en una empresa grande, una pequeña oficina o incluso en el hogar.

Contar con los suministros adecuados no solo facilita las tareas diarias, sino que también contribuye a mantener organizado el ambiente de trabajo, mejorar la productividad y fomentar un entorno laboral agradable.

Pizarra blanca

El uso de una pizarra para oficina resulta indispensable en las reuniones de trabajo por ser el soporte perfecto para realizar anotaciones sobre un proyecto de grupo o hacer una lluvia de ideas. Aunque también puede utilizarse como un medio de inspiración en la rutina cotidiana.

Se utiliza mucho en exposiciones y eventos para anotar las ideas más importantes y mantener la atención de los oyentes. La facilidad de uso, la gran variedad de tipos y su sencillo mantenimiento hacen de las pizarras blancas un producto muy utilizado.

Puedes encontrar pizarras tipo mural que se cuelgan a la pared, pizarras con ruedas muy cómodas de mover o transportar o pizarras tipo trípode, normalmente con tamaño menor pero muy prácticas precisamente por ello.

En cuanto a la superficie de la pizarra también hay diferentes tipos que harán variar el precio final de la pizarra. Puedes encontrar pizarras con superficie lacada, de melanina, vitrificada y de cristal.

Es importante tener en cuenta la opción de adquirir una pizarra magnética ya que te permitirá fijar y sostener papeles mediante imanes si lo necesitas por lo que, una de las opciones más elegidas por los usuarios es una pizarra blanca magnética.

Papel multifunción

Uno de los imprescindibles en tu listado de papelería para oficina es el papel multifunción, aunque lo puedes encontrar en diferentes tamaños los folios A4 son los que más se utilizan en una empresa y se consideran un tamaño estándar que no puede faltar cerca del escritorio para tomar notas o realizar una lluvia de ideas.

Es uno de los mejores tipos de papel para imprimir. Es importante que el papel que se utiliza en una oficina para imprimir sea de buena calidad para evitar atascos en la impresora, para que no traspase la tinta y para que cumpla con todas los requisitos que de él se espera y recuerda que comprar papel de oficina barato y de calidad es posible.

Sobres

En todas las empresas y oficinas el envío de documentos es algo habitual, por lo que es recomendable conocer los diferentes tipos de sobres que hay para elegir el que más se ajuste a lo que necesitamos.

La gran variedad de tamaños y detalles en los sobres hace que esta tarea no sea nada fácil, lo más importante es fijarse en 3 aspectos: su cierre, sus solapas y su uso, además de los diferentes tamaños de sobres claro está.

A modo de resumen, podemos decir que hay sobres con y sin auto cierre, sobres tipo bolsa o con cierre en forma de pico y sobres para diferentes usos: de burbuja, con y sin ventana, sobres reforzado, entre otros.

Si quieres más información sobre cómo elegir el mejor sobre según tus necesidades puedes visitar nuestro blog.

Post it

Son el soporte ideal para anotar aquellos datos que no quieres olvidar. De este modo, la información visual te permite recordar información clave sobre un proyecto, una tarea pendiente de realizar o un objetivo profesional.

Quizá esa información la escribas después en una agenda, en una pizarra blanca o en otro tipo de soporte. Pero el post it te ofrece la máxima accesibilidad cuando estás sentado en la silla de tu escritorio. Puedes utilizarlo sin levantarte del asiento, despegarlo y pegarlo en otro documento, en la agenda o la carpeta de anillas en el que guardas las facturas.

Es uno de los elementos que no puede faltar en una mesa de trabajo.

Talonario de facturas

La gestión de la contabilidad es clave en una empresa. Es recomendable hacer un seguimiento detallado de los números que contextualizan aspectos tan concretos como las ventas, la rentabilidad, los gastos fijos o el beneficio.

La factura es el documento que contiene información clave sobre una venta. Y el talonario de facturas es un producto que no puede faltar en una empresa.

Papelera

La lista de productos de papelería que no pueden faltar en una oficina de trabajo se alinea con las necesidades que surgen en el entorno laboral.

Por ello, es recomendable contar con una papelera para depositar los restos de papel o cualquier objeto que no necesitemos ya que mantener un entorno de trabajo limpio y ordenado es importante para la productividad de la empresa y el rendimiento de trabajo de cada empleado.

Un calendario de mesa o agenda de trabajo

Tener a mano un soporte que te permite consultar la fecha del día, así como revisar la planificación de las próximas semanas es todo un acierto.

Puedes utilizar un calendario de mesa que tiene un formato pequeño, pero su uso es muy práctico, un calendario personalizado de pared o una agenda de trabajo que te permite organizar tareas en el tiempo para trabajar de forma ordenada y productiva.

Finalmente, los materiales de limpieza de oficina son esenciales para potenciar la higiene y el mantenimiento de las instalaciones. Un despacho en perfecto estado es todavía más cómodo y agradable. La limpieza y el orden influyen positivamente en la concentración, el estado de ánimo, la productividad, la seguridad y el rendimiento.

Además, transmiten una imagen excelente ante clientes, colaboradores y proveedores.

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