Tipos de grapadora para oficina

Las grapadoras para oficina son herramientas esenciales en casi cualquier entorno, desde oficinas hasta talleres. Sin embargo, no todas las grapadoras son iguales. Diferentes tipos ofrecen distintas funcionalidades, adecuadas para variadas necesidades.

Las grapadoras eléctricas, por ejemplo, funcionan sin un gran esfuerzo manual, mientras que las portátiles puedes guardarlas en tu bolsillo. Y así una gran variedad de utilidades de este ayudante de oficina que te contamos a continuación.

En este post, exploraremos los tipos más comunes de grapadoras de oficina y cómo elegir la mejor según tus requerimientos.

¿Cuáles son los tipos de grapadora de oficina que existen?

Si necesitas grapar regularmente y no sabes cuál es el tipo de grapadora de oficina que más te conviene, en nuestra tienda online de material de oficina puedes encontrar la que se adecúe a tu volumen de trabajo.

Son grapadoras pequeñas y manejables, por lo que son la opción ideal para llevar a cualquier parte y no tener que cargar con una más pesada.

Grapadoras de sobremesa para oficina

Las grapadoras de sobremesa son las que más se utilizan en oficinas, porque cuando se trata de grapar documentos de bajo volumen, cumplen muy bien su función.

Te permite grapar 20 hojas aproximadamente con un solo «clachun», y el tamaño portátil de algunas hace posible llevarlas hasta en el bolsillo de tu pantalón; incluso cuentan con manijas que se abren 180 grados.

Grapadoras de tenaza

Otra de las grapadoras para oficina más populares son las grapadoras de tenaza; aunque también son perfectas en almacenes, gracias a que pueden grapar grandes cantidades de papel e incluso cajas de cartón. Llegan a rincones en los que una grapadora de oficina estándar no puede llegar.

Grapadoras eléctricas para nuestra oficina

Otro grapado disponible en nuestra tienda online de productos para oficina, son las grapadoras eléctricas o grapadoras automáticas. Como su nombre sugiere, dependen de energía eléctrica o de una batería cargada para funcionar.

Su funcionamiento representa menos tensión para tus manos y, sobre todo, mucho tiempo ahorrado, pues además de su rapidez de grapado cuentan con tecnología que evita los atascos o esas grapas dobladas que rasgan el papel.

Grapadoras de alta capacidad o de grueso

Puedes encontrar este tipo de grapadoras con diferentes nombres: grapadora oficina gran capacidad o grapadora de grueso. Son grapadoras más robustas que las convencionales y tienen una gran profundidad de inserción. Ideal para grandes pilas de documentos de entre 30 a 240 páginas.

Grapadoras de brazo largo

Otra grapadora muy útil es la grapadora de oficina de brazo largo. Al igual que las anteriores, estas también cuentan con una gran profundidad de entrada de papel que las hace ideales para encuadernar libretas, folletos y cuadernos.

Tipos de grapas y sus medidas

La grapadora que elijas es la que te dirá cuál es el tipo de grapa que necesita para funcionar. Si tienes dudas al respecto, no te preocupes, pues la mayoría lo indican en su parte inferior.

Por ejemplo, si al verificar encuentras un 23/6, el primer número se refiere al tamaño de la grapa, y cuanto más pequeño sea este valor más grande será la grapa. Por su parte, el segundo número se refiere a la longitud de las patas de la grapa.

Con un tipo de grapa 23/6 podrías grapar perfectamente entre 2 y 20 hojas de papel.

En esta imagen puedes ver los diferentes tipos de grapas, su longitud y capacidad de grapado:

Consejos para elegir la grapadora que mejor se adapte a ti

Aunque para algunos comprar una grapadora de oficina parezca una obviedad o un asunto sencillo, si deseas una herramienta que te ofrezca un grapado limpio en tus documentos y cómodo para tus manos, debes tener en cuenta nuestras recomendaciones:

• Conocer la capacidad de grapado (lo puedes verificar en su parte inferior) y el tipo de grapado.
• El mecanismo de agarre.
• La profundidad de entrada del papel.
• El material con el que ha sido fabricada, por ejemplo, las de metal tienden a resistir mejor las altas cargas de trabajo.

Estos detalles, además del precio, debes tenerlos presentes al momento de buscar material de oficina, a fin de hacerte con un grapado limpio, sin atascos, ergonómico para tus manos y, sobre todo, económico para tu bolsillo.

Otros productos que no pueden faltar en tu oficina

Además de la grapadora oficina también necesitarás quita grapas o extrae grapas para quitar las grapas en tus hojas de papel fácilmente y sin estropearlo así como clips para organizarlos y una destructora de papel para deshacerte de todos aquellos documentos que, según la ley de protección de datos, hay que destruir.